Software Toko Synergia POS Standart 2.1

Software ini merupakan program aplikasi komputer yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi bagi usaha retail kecil dan menengah seperti Toko, Minimarket. Software Synergia POS Standart 2.1 menggunakan database firebird versi 2.5. Database ini bersifat open source (dapat digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi) dan sudah banyak digunakan di berbagai software terkenal di dunia sehingga sudah teruji kehandalannya. Selain ini itu, database ini merupakan database yang berasitektur client server. Dengan mengoptimalkan fitur-fitur pada database, maka program dapat berjalan cepat dan akurat meskipun diakses dari banyak user dan digunakan untuk menampung data yang besar. Pada data demo kami sediakan data barang lebih dari 20ribu record untuk pengujian.

Terdapat 2 (dua) versi, yaitu :

Versi 32 bit; dan
Versi 64 bit.

Modul-modul yang ada pada Synergia POS Standart 2.1 ini adalah sebagai berikut :

1. Data Master

• User program

• Supplier

• Pelanggan

• Kode transaksi lain-lain

• Gudang

• Rak

2. Inventory, terdiri dari :

• Data barang

• Data kategori barang

• Mutasi antar gudang

• Stok Opname

• Cetak Barcode

3. Pembelian, terdiri dari :

• Order Pembelian

• Pembelian

• Return Pembelian

• Pembayaran Hutang

4. Penjualan, terdiri dari :

• Order penjualan

• Penjualan Kasir, dengan interface yang disesuaikan untuk kasir dan dilengkapi dengan support hardware seperti barcode, printer mini.

• Penjualan Admin, yang digunakan untuk mengelola kembali data penjualan

• Return Penjualan

• Penerimaan Piutang

5. Transaksi Lain, untuk mengisikan data-data transaksi biaya atau pendapatan selain yang telah disediakan.

6. Pengingat, untuk menampilkan data-data yang perlu untuk segera diproses meliputi data stok dibawah dan diatas limit serta hutang pembelian yang akan dan telah jatuh tempo.

7. Laporan, untuk melihat dan mencetak laporan.

Selain modul-modul umum seperti disebutkan diatas, beberapa fitur yang terdapat pada program antara lain :

Multiuser, artinya dapat digunakan oleh beberapa komputer dalam satu jaringan secara bersamaan dengan disertai fitur pengaturan hak akses per user.
Dilengkapi dengan form penjualan khusus untuk proses transaksi kasir dimana diberikan fitur setting hak akses khusus bagi kasir seperti merubah tanggal penjualan, harga jual serta diskon. Selain itu pada form penjualan kasir support hardware seperti barcode, cash drawer serta printer mini. Fitur lain yaitu simpan transaksi tunda/pending, yaitu menyimpan sementara data penjualan ke seorang konsumen untuk melayani penjualan konsumen lain. Untuk fungsi edit dan hapus dilakukan melalui form penjualan admin.
Laporan menggunakan report engine yang powerfull sehingga user dapat melayout bentuk laporan sesuai yang dikehendaki seperti merubah font, letak teks dan lain-lain. Selain itu laporan dapat dieksport ke external file seperti ke file microsoft excel, file gambar jpeg dan file pdf.
Menggunakan style antar muka enhanced MDI (multiple document interface), dengan model ini beberapa form dapat dibuka bersama-sama tanpa harus menutup form lainnya.
Menggunakan metode real transaction, artinya setiap transaksi langsung mempengaruhi data yang berhubungan tanpa harus melakukan proses seperti ‘posting’, ‘End of Day’ dan sebagainya. Sebagai contoh ketika menambah data transaksi pembelian langsung akan mengupdate jumlah stok, HPP barang, nilai persediaan dan hutang jika pembelian tidak cash. Begitu juga ketika melakukan proses edit dan hapus pembelian sehingga data selalu terupdate.
Menggunakan perhitungan HPP dengan sistem average atau harga rata-rata.
Menggunakan diskon barang bertingkat untuk modul pembelian dan penjualan, misalkan pada detail barang didiskon 10% kemudian diskon lagi 5%, maka anda cukup menuliskan 10+5 sehingga harga barang net sebelum diskon faktur adalah hasil dari perkalian diskon : Harga Barang Net = HargaBarang * (1 – (Diskon1/100)) * (1-(Diskon2/100)).
Menggunakan persentase diskon faktur untuk modul pembelian dan penjualan.
Support penggunaan webcam untuk memasukkan data gambar barang maupun data user. Dengan fitur ini user lebih mudah dan praktis untuk memasukkan data gambar atau foto.
Dilengkapi dengan form pengingat untuk menampilkan data barang dibawah dan diatas stok limit serta menampilkan hutang yang akan jatuh tempo.
Data barang terdiri dari barang persediaan (menghitung stok) serta jasa (tidak menghitung stok).
Tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah digunakan.
Dapat dijalankan untuk komputer dengan berbagai resolusi layar, termasuk netbook dengan layar 10 inch (resolusi 1024 x 600 pixel). Namun untuk tampilan lebih maksimal, ukuran resolusi layar lebih besar akan lebih baik.

Kebutuhan Sistem

Agar program dapat berjalan optimal, diperlukan sistem sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows dengan platform 32 bit/64bit, misalnya Windows XP, Windows 7 atau Windows 8 dengan hak akses account sebagai administrator.

2. Monitor yang support resolusi minimal 1024×600 pixel, lebih besar lebih baik.

3. Processor minimal Pentium 4, RAM 1 GB jika digunakan sebagai server. Untuk client minimal menggunakan Pentium 3 RAM 512Mb. Spesifikasi lebih bagus lebih direkomendasikan karena akan meningkatkan performance program.

4. Printer, cash drawer , webcam dan barcode scanner. Hardware ini bersifat optional disesuaikan dengan kebutuhan user.

5. Software untuk membuka file Microsoft excel dan file untuk membaca file PDF.